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海運貨物由發(fā)貨人托運開始至收貨人提取貨物為止,，主要海運單證及其流轉(zhuǎn)程序如下：
 
1,、裝船單證（由托運人辦理）
 
　　托運人填制托運聯(lián)單（包括托運單、裝貨單,、收貨單等）后,，向承運人的代理人辦理托運,，代理人接受承運后，將承運的船名填入聯(lián)單內(nèi),，留存托運單,，其它聯(lián)退還托運人,，托運人憑以到海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù)；海關(guān)同意放行后,，即在裝貨單上蓋放行章,，托運人憑以向港口倉庫發(fā)貨或直接裝船；然后將裝,、收貨單送交理貨公司,，船舶抵港后，憑此理貨裝船,，每票貨物都裝上船后,，大副留存裝貨單，簽署收貨單,；理貨公司將收貨單退還托運人,，托運人憑收貨單向代理人換取提單，托運人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯,，并將提單寄交收貨人,。
 
承運人辦理的裝船單證： 承運人的代理人依據(jù)托運單填制裝貨清單和載貨清單，根據(jù)承運人的要求,，依據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖,，船舶抵港后，送大副審核簽字后,，船方留存一份,，提供給代理人若干份，轉(zhuǎn)寄承運人的卸貨港代理人,；編制分艙單,；代理人根據(jù)裝船實際情況，修編載貨清單,，經(jīng)大副簽字后,，向海關(guān)辦理船舶離境手續(xù)；依據(jù)載貨清單填制運費清單,，寄往承運人的卸貨港代理人和船公司,。
 
 
2、卸船單證（由收貨人辦理）
 
　　收貨人收到正本提單后,，向承運人的代理人換取提貨單,；代理人簽發(fā)提貨單后，須保持正本提單,、艙單和提貨單內(nèi)容相一致,；收貨人憑提貨單向海關(guān)辦理放行手續(xù)后，再到港口倉庫或船邊提取貨物；貨物提清后,，提貨單留存港口倉庫備查,；收貨人實收貨物少于提單或發(fā)生殘損時，須索取貨物溢短單或貨物殘損單,，并憑以通過代理人向承運人索賠,。
 
承運人辦理的卸船單證：承運人的代理收到艙單,、貨物積載圖,、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書,，同時將上述單證分送港口,、理貨等單位；船舶抵港后,，理貨公司憑艙單理貨,，憑貨物積載圖指導(dǎo)卸貨，當(dāng)貨物發(fā)生溢短或原殘時,，編制貨物溢短單或貨物殘損單,，經(jīng)大副簽認后，提供有關(guān)單位,。
  
3,、 裝、卸船貨運單證的流轉(zhuǎn)程序
 
【1】托運人向代理公司辦理貨物托運手續(xù)：代理公司同意承運后,，簽發(fā)裝貨單（S/O）,，并要求托運人將貨物送至指定裝船地點；
 
【2】托運人持代理公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)（收貨單）送海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù),，然后將裝貨單和收貨單送交理貨公司,；
 
【3】代理公司根據(jù)S/O留底編制裝貨清單（L/L）送船舶；船上大副根據(jù)L/L 編制貨物配載圖（C/P）交代理公司分送理貨,、裝卸公司等按計劃裝船,；
 
【6】托運人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關(guān)到港口檢驗,、驗關(guān),；
 
【7】貨物裝船后，理貨組長將S/O和收貨單（M/R）交大副核對無誤后,，留下S/O ,，簽發(fā)收貨單；理貨組長將大副簽發(fā)的M/R交托運人,；
 
【8】托運人持M/R到代理公司處支付運費（在預(yù)付運費情況下）提取提單（B/L）,；　代理公司審核無誤后，留下M/R,，簽發(fā)B/L給托運人,；
 
【9】托運人持B/L到議付銀行結(jié)匯,，議付銀行將B/L郵寄開證銀行。
 
【10】代理公司編制出口載貨清單（M/F）,，向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù),，并將M/F交船隨帶；代理公司根據(jù)B/L 副本編制出口載貨運費清單（F/M）,，連同B/L 副　　本送交船公司,，并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司；
 
【11】卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報后,，通知收貨人船舶到港日期,；
 
【12】收貨人到銀行付清貨款，取回B/L ;
 
【13】卸貨港代理公司根據(jù)裝貨港代理公司寄來的貨運單證,，編制進口載貨清單等卸貨單據(jù),，約定裝卸公司，聯(lián)系泊位,，做好卸貨準備工作,；
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【14】卸貨港代理公司辦理船舶進口報關(guān)手續(xù)；
 
【15】收貨人向卸貨港代理公司付清應(yīng)付費用后,，以正本提單換取提貨單（D/O）,；　　收貨人持D/O 送海關(guān)辦理進口報關(guān)手續(xù)；收貨人持D/O 到碼頭倉庫提取貨物,。